Welcome Pack — pierwszy krok do wspólnego sukcesu

Welcome pack — pierwszy krok do wspólnego sukcesu

Welcome pack, nazywany też welcome boxem lub pakietem powitalnym, to profesjonalny zestaw powitalny dla nowych pracowników, klientów lub partnerów biznesowych. Stanowi pierwszy fizyczny ślad firmy w nowej relacji – sygnalizuje, że organizacja przygotowała się na ten moment, a nie potraktowała go rutynowo. Zestawy powitalne dla nowych pracowników wprowadzają w kulturę organizacyjną firmy, sygnalizują dbałość o szczegóły i redukują napięcie pierwszego dnia.

Welcome pack dla pracownika pracuje w dwóch warstwach. Pierwszego dnia pracy daje konkretne narzędzia i sygnał o tym, że nowa osoba została zauważona, jest częścią zespołu. Później utrzymuje obecność marki poprzez przedmioty codziennego użytku – kubek na biurku, notes z zapiskami ze szkoleń, czy smycz z identyfikatorem. Drobiazgi, które towarzyszą przez miesiące, wzmacniają efekt uzyskany podczas powitania.

Wspieramy na każdym etapie doboru prezentów onboardingowych

Bierzemy na siebie cały projekt – od pierwszej rozmowy o profilu firmy, przez koncepcję zawartości, aż po dostawę pod wskazany adres.

Dobór produktów to nasz pierwszy krok – wybieramy takie, które są spójne z Twoją marką, oddają jej charakter i komunikują wartości firmy. Doradzamy w doborze techniki znakowania. Każda metoda jest dopasowywana do konkretnego materiału, tak aby logo firmy było trwałe i eleganckie.

Dobieramy opakowanie, w którym wybrane upominki prezentują się najlepiej – od drewnianych skrzynek, przez stylowe pudełka, po lniane worki lub torby bawełniane. Zapewniamy konfekcjonowanie zestawów oraz bezpieczne zabezpieczenie przesyłki na czas transportu. Realizujemy prezenty onboardingowe w ramach jednej współpracy – nie musisz koordynować różnych dostawców między sobą.

Działamy bez granic

Twój zespół jest rozproszony po całej Polsce albo po świecie? Dla nas to nie problem. Wysyłamy paczki dla pracowników zdalnych bezpośrednio pod adresy domowe, bez oznaczenia firmy zamawiającej na opakowaniu transportowym – tak, żeby moment otwarcia pozostał osobistym wydarzeniem.

Wysyłka welcome packów do domu jest u nas standardową opcją. Realizujemy dostawy w Polsce, w UE oraz w większości innych krajów. Adresy obdarowanych osób przekazujesz nam w Twojej firmie w bezpieczny sposób, my wykorzystujemy je wyłącznie do realizacji konkretnego zlecenia.

Dla pracowników biurowych dostarczamy zestawy zbiorczo pod adres firmy. Dla zespołów hybrydowych łączymy obie opcje w ramach jednego zamówienia.

Co powinien zawierać idealny welcome pack?

Pytanie, co powinien zawierać welcome pack, nie ma jednej odpowiedzi. Dobry welcome pack zawsze odzwierciedla charakter firmy, ale trzymamy się kilku zasad, które pozwalają trafić w sedno.

• Logo i znakowanie — dbamy o wysoką jakość nadruków, grawerów i haftów. Logo firmy ma wyglądać tak, jakby było zaprojektowane razem z produktem, a nie jedynie doklejone na końcu.
• Personalizacja imienna — to detal, który zmienia odbiór całego zestawu. Skórzany notes z wytłoczonym imieniem, kartka z dedykacją, wstążka z indywidualnym napisem. Pakiet nie jest już standardową paczką z magazynu i zaczyna wyglądać jak prezent przygotowany dla konkretnej osoby.
• Branding kolorystyczny — dopasowujemy kolorystykę gadżetów, wypełnień, pudełek i wstążek do identyfikacji wizualnej Twojej marki. Zestaw wygląda wtedy jak naturalne przedłużenie firmowego brand booka.
• Zawartość — łączymy klasyczne gadżety powitalne do biura – kubek termiczny, butelkę, notes, długopis, smycz z identyfikatorem, odzież firmową w postaci t-shirta lub bluzy – z delikatesami: kawą, herbatą, ręcznie robionymi słodyczami, polskimi specjałami rzemieślniczymi. Boxy firmowe z logo zyskują dzięki temu dodatkowy wymiar – pracownik korzysta z części zestawu w miejscu pracy, a resztę degustuje w domu. Powstające w ten sposób wspomnienia zostają na dłużej.

Budujemy relacje niezależnie od okazji

Personalizowany welcome pack ma więcej zastosowań niż sam proces onboardingu. Wpływa na postrzeganie pracodawcy i buduje poczucie przynależności. Ta sama logika – staranny dobór, spójność z marką, namacalny gest – sprawdza się przy wielu okazjach.

Powitanie nowego pracownika to tylko jedno z zastosowań, jakie znajdują w firmie zestawy prezentowe. Employer branding sięga po nie także przy:

• jubileuszach pracowniczych jako symbol uznania za lata pracy,
• imprezach integracyjnych jako element wspólnego doświadczenia,
• świętowaniu zamknięcia ważnego projektu czy zdobyciu nagrody branżowej.

Każda z tych chwil zyskuje konkretny, materialny ślad.

Zestaw może też towarzyszyć powitaniu nowego klienta biznesowego lub podpisaniu umowy z partnerem. Cel zawsze jest ten sam – pokazać, że firma traktuje relację poważnie i dba o najdrobniejsze szczegóły.

Porozmawiajmy o Twoim welcome packu

Zadzwoń lub napisz do nas. Podczas rozmowy ustalimy budżet, liczbę zestawów, profil firmy, termin dostawy i istotne detale. Na tej podstawie odeślemy wstępną koncepcję z propozycją produktów, opakowania i metody personalizacji.

Minimalne zamówienie to 10 sztuk jednego rodzaju zestawu. Standardowy czas realizacji to 7 do 14 dni.