Praca zdalna zmieniła sposób wykonywania obowiązków i to, jak firmy dbają o swoich pracowników. Kiedy każdy pracuje z innego miasta – a czasem kraju – upominek wysłany pod drzwi nabiera zupełnie innego znaczenia. Prezenty dla pracowników zdalnych to jedno z nielicznych rozwiązań, żeby do pracownika, razem z paczką, dotarło poczucie przynależności do firmy.
Dlaczego prezenty dla kadry home office mają szczególne znaczenie?
Pracownik zdalny nie korzysta z firmowej kuchni, rzadziej bywa na imprezach integracyjnych, a jego codzienny kontakt z firmą ogranicza się do wirtualnego biura. Prezenty dla kadry na home office są jednym z niewielu gestów, które mają wymiar fizyczny – można je dotknąć, postawić na biurku, poczuć ich zapach. To sprawia, że działają inaczej niż mail z podziękowaniem czy karta podarunkowa.
Firmy, które regularnie wysyłają upominki do rozproszonych zespołów, sygnalizują: pamiętamy o tobie, nawet jeśli nie widzimy się na co dzień. To niski koszt w zestawieniu z wartością, jaką daje poczucie bycia częścią organizacji – szczególnie w modelu pracy, gdzie integracja bywa ograniczona.
Co powinien zawierać box dla pracownika zdalnego?
Box dla pracownika zdalnego sprawdza się najlepiej, gdy łączy przyjemne z praktycznym. Zwłaszcza coś, co umila czas pracy i tworzy małe rytuały. Składniki typowo wpisujące się w codzienność home office dzielą się na dwie kategorie:
- Produkty konsumpcyjne tworzące rytuały – aromatyczna kawa przed pierwszym spotkaniem online, herbata na popołudniową przerwę, słodycze na chwilę rozluźnienia.
- Praktyczne dodatki z brandingiem – kubek z logo firmy, ergonomiczna podkładka pod myszkę z firmowym motto, drobiazgi pomagające zorganizować domowe biurko.
Zestawy prezentowe home office – co wybrać dla różnych profili?
Zestawy dla pracy zdalnej powinny być dopasowane do charakteru pracy i stylu życia odbiorcy. Dla osób pracujących w IT, które na co dzień korzystają z dobrego sprzętu, sprawdzi się zestaw łączący klasyczne składniki z dobrej jakości akcesorium elektronicznym – np. kawa specialty, słodycze z manufaktury oraz bezprzewodowa ładowarka, powerbank lub mata do ładowania indukcyjnego z logo firmy. Taki prezent jest przemyślany i sygnalizuje, że firma rozumie codzienne potrzeby zespołu.
Przy prezentach dla pracowników hybrydowych, którzy raz w tygodniu pojawiają się w biurze, warto zadbać o eleganckie opakowanie i jakość produktów.Zestawy bez alkoholu to bezpieczny wybór przy zróżnicowanym zespole, gdzie nie znamy preferencji każdego odbiorcy.
Prezenty dla zespołu rozproszonego
Prezenty dla rozproszonego zespołu stawiają przed działem HR dodatkowe wyzwanie: logistykę. Zamiast rozdać paczki w biurze, trzeba je wysłać do kilkunastu lub kilkuset adresatów jednocześnie. Warto wybrać dostawcę, który obsługuje wysyłkę bezpośrednio do pracowników – bez angażowania działu zakupów w konfekcjonowanie paczek.
Gdy termin nagli, pomocne sązestawy dostępne od ręki – gotowe do wysyłki bez długiego czasu realizacji.
Gadżety do pracy zdalnej – czy warto je łączyć z zestawem spożywczym?
Gadżety do pracy zdalnej mają jedną wadę: trudno przewidzieć, co pracownik już ma. Zestawy spożywcze rozwiązują ten problem – kawa zawsze się skończy, herbata zawsze się przyda. Połączenie gadżetu z produktami spożywczymi działa najlepiej, zwłaszcza gdy jest to przemyślany i użyteczny produkt – niech to będzie coś, po co sięga się codziennie i co za każdym razem przywołuje miłe skojarzenia z marką, np. elegancki zestaw piśmienny lub kubek termiczny, dzięki któremu dłużej można cieszyć się rozgrzewającym napojem.
Zestawy z gadżetem z oferty Fabryki Prezentów łączą oba światy: praktyczny element do domowego biura i aromatyczne produkty umilające pracę.
FAQ
Jakie prezenty sprawdzają się najlepiej dla pracowników zdalnych?
Najlepiej działają zestawy łączące przyjemne z użytecznym: kawa, herbata, słodycze lub lokalne produkty spożywcze plus praktyczny gadżet w eleganckim opakowaniu. Pracownicy zdalni szczególnie doceniają upominki tworzące rytuały i umilające codzienność home office. Ważne, żeby zestaw był gotowy do wysyłki pod wskazany adres.
Jak wysłać prezenty do rozproszonego zespołu pracującego zdalnie?
Najwygodniej zlecić wysyłkę bezpośrednio dostawcy obsługującemu dystrybucję do wielu adresatów jednocześnie. Eliminuje to konieczność samodzielnego konfekcjonowania i nadawania paczek przez dział HR. Fabryka Prezentów ma duże doświadczenie w realizowaniu tego rodzaju zamówień zbiorczych.
Czy warto personalizować prezenty dla pracowników zdalnych?
Tak – personalizacja ma szczególne znaczenie przy pracy zdalnej, ponieważ buduje poczucie indywidualnego traktowania w środowisku, które bywa bezosobowe. Wystarczy firmowa kartka z imieniem pracownika i krótką wiadomością od managera, żeby zestaw przestał wyglądać jak masowa wysyłka i stał się prawdziwym gestem docenienia konkretnej osoby.
